Žinių bazė   /   Įstaigos savininkas

Sąskaitų administravimas

Paskelbta 2026-04-16 11:23

Sistemoje formuojamos sąskaitos automatiškai ir sąskaitos statusas iš "Laukia" turi keistis automatiškai į "Apmokėta" jei sąskaita apmokama per sistemą, kuri turi integraciją su banko informacine sistema. Tokiu atveju bankas siunčia pranešimą sistemai ir matome tikslų laiką kada ji buvo apmokėta, jums nieko daryti nebereikia. 

TAČIAU, jei klientas apmoka sąskaitą darydamas paprastą bankinį pavedimą, apie tokį pinigų gavimą mes niekaip nesužinome, todėl šias sąskaitas sistemoje turite susižymėti patys kaip apmokėtas, patikrinę savo banko sąskaitos išrašą. Tai daryti paprasta - tiesiog įeikite į administravimo aplinką -> Sąskaitos -> redaguoti pasirinktą sąskaitą ir pakeiskite "Statusas" į "Apmokėta". Naudokitės filtru, jei turite daug sąskaitų, galite nesunkiai atsifiltruoti sąskaitas tik pagal statusą, pvz. "Laukia".

Kol sąskaita yra statuse "Laukia", tol klientai gauna priminimus apie neapmokėtas sąskaitas el. paštu. Todėl įstaigos administratorius prašome karts nuo karto peržvelgti neapmokėtas sąskaitas ir jei pinigai gauti, susižymėti jas kaip Apmokėtas.

Pasirenkame norimą sąskaitą ir keičiame statusą, išsaugoti pakeitimus: