Ilgalaikės sutartys sistemoje jau yra paruoštos ir sugeneruotos iš paraiškų duomenų bei priskirtos jūsų įstaigai. Jas galite matyti administravimo aplinkoje.

Prisijungus spauskite "Sutartys" kairiam navigacijos meniu.

Tada redaguokite visas laukiančias sutartis paeiliui, kurių statusus galite matyti lentelėje. Kol nesate inicijavę el.sutarties pasirašymo, jos statusas yra "Laukia". 

Redaguojant sutartį svarbiausia atkreipti dėmesį į "Sutarties šalys" tab'ą bei mygtukus viršuje "Šablonas", "Peržiūra" ir "El.sutartis". Sutarties šalyse turi būti nurodyti asmenys, kurie pasirašys sutartį iš abiejų pusių. 

Paspaudę "Šablonas" pirmiausiai suredaguokite sutartyje esančius langelius kur reikia įvesti informaciją, kuri gali būt netiksli, nes suformuota automatiškai iš paraiškos, arba tų duomenų mes sistemoje neturime. 

Suredagavę šabloną, spauskite "Peržiūra" kad įsitikinti, jog el.sutartis bus paruošta tinkamai.

Kai būsite viską paruošę, spauskite "El.sutartis" ir mygtuką "Sudaryti sutartį".  Po šio veiksmo bus suformuota el.sutartis išorinėje sistemoje pasirašymui (Naudojame "ElPako" paslaugas) bei nustatyti pasirašantys asmenys.

Tada matysite mygtukus prie pasirašančiųjų šalių "Sutarties šalys" tab'e - išsiųsti el.paštu. Paspauskite juos kad informuotumėte vieną ar abi puses apie inicijuotą el.sutarties pasirašymą.

Jei esate pats pasirašančiosios šalies atstovas, spauskite "El.sutartis" mygtuką viršuje ir ten rasite abiejų pasirašančiųjų pusių nuorodas, kurios atsidarys naujame lange. Už save galite ir iškart pasirašyti arba pasidalinti nuoroda greitesniu metodu, jei nenorite to daryti el.paštu.

Esant poreikiui, pamačius klaidą jau po el.sutarties inicijavimo, ją galima atšaukti ir kurti naują el.pasirašymą, pataisius klaidas šablone. Tam skirtas mygtukas "Atšaukti". Tai pačios sutarties sistemoje niekaip neįtakos, tiesiog grąžins sutartį į "Laukiama" statusą ir atšauks jau išsiųsta kvietimą el.parašui.

Peržiūrėti trumpą video kaip suredaguoti, inicijuoti ir pasirašyti el.sutartis: